Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Exolution S.r.l., con sede in Via Lungo Serio 38 - 24050 Grassobbio (BG), P.IVA / C.F. 04808900163, Codice SDI M5UXCR1.

Contatti privacy: privacy@exolution.it - PEC: exolutionsrl@pec.it.

2. Tipologie di dati trattati

• dati identificativi e di contatto dell’azienda registrata;
• dati dell’utente amministratore e degli utenti autorizzati;
• email, telefono, PEC, codice SDI e riferimenti amministrativi;
• dati contenuti nei documenti caricati nella piattaforma;
• dati tecnici di accesso, log di sicurezza e informazioni necessarie al funzionamento del servizio.

3. Finalità del trattamento

• creare e gestire l’account ZeroScadenze;
• gestire anagrafiche, documenti, scadenze e notifiche;
• inviare comunicazioni operative relative al servizio;
• garantire sicurezza, controllo accessi e prevenzione di abusi;
• adempiere a obblighi di legge, fiscali, contabili o contrattuali.

4. Base giuridica

Il trattamento si basa su esecuzione del contratto o misure precontrattuali, obblighi di legge, legittimo interesse alla sicurezza del servizio e consenso quando richiesto.

5. Documenti caricati dagli utenti

L’utente è responsabile dei documenti caricati nella piattaforma e deve assicurarsi di avere titolo, autorizzazione o base giuridica per trattare e caricare tali dati.

6. Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione del servizio, del rapporto contrattuale e degli obblighi di legge. In caso di cancellazione dell’account, i dati potranno essere rimossi o anonimizzati, salvo obblighi di conservazione ulteriori.

7. Comunicazione dei dati

I dati potranno essere trattati da personale autorizzato, fornitori tecnici, hosting provider, servizi email, consulenti fiscali, legali o tecnici e autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge.

8. Sicurezza

ZeroScadenze adotta misure tecniche e organizzative per proteggere dati, account e documenti, tra cui autenticazione, password cifrate, controlli sui permessi e separazione degli accessi in base al ruolo.

9. Cookie

La piattaforma utilizza cookie tecnici necessari per login, sessione, sicurezza e funzionamento del servizio. Eventuali cookie analitici o di marketing saranno introdotti solo con adeguata informativa e, ove richiesto, consenso.

10. Diritti dell’interessato

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dal GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati, scrivendo ai contatti indicati in questa informativa.

11. Reclamo all’autorità

L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento violi la normativa applicabile.

12. Aggiornamenti

Il Titolare può aggiornare questa Privacy Policy. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento.