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Le soluzioni per tenere sotto controllo l’azienda.
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Gestione scadenze e scadenzario aziendale
ZeroScadenze centralizza la gestione delle scadenze aziendali in uno scadenzario digitale con priorità, notifiche, filtri temporali e storico. Puoi controllare documenti scaduti, scadenze entro 30, 60 e 90 giorni, rinnovi e attività urgenti senza dipendere da fogli Excel o promemoria sparsi.
✓ Scadenzario aziendale e documentale✓ Scadenze scadute, 30, 60 e 90 giorni✓ Promemoria e avvisi automatici✓ Calendario annuale delle scadenze✓ Storico rinnovi e documenti sostituiti✓ Dashboard con priorità e criticità✓ Controllo scadenze per cliente, lavoratore o documento✓ Notifiche email e automazioni
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Gestione DURC e documenti fornitori
La gestione DURC diventa un processo ordinato e tracciabile. ZeroScadenze permette di raccogliere DURC, visure camerali, contratti, DUVRI, DURF, polizze e altri documenti dei fornitori, monitorandone validità, richieste e rinnovi.
✓ Gestione DURC fornitori✓ Controllo e verifica scadenza DURC✓ Visure camerali e contratti✓ DUVRI, DURF e polizze✓ Richiesta documenti ai fornitori✓ Solleciti automatici e storico invii✓ Qualifica fornitori e subappaltatori✓ Controllo documentazione mancante
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Gestione personale e organigramma
Organizza lavoratori, ruoli, qualifiche e documenti obbligatori con un organigramma collegato alle scadenze. Ogni figura professionale può avere requisiti, attestati, visite mediche, incarichi e documentazione specifica.
✓ Anagrafica lavoratori e dipendenti✓ Organigramma aziendale✓ Ruoli, mansioni e qualifiche✓ Documenti obbligatori per figura✓ Visite mediche e idoneità✓ RSPP, RLS, preposti e incarichi✓ Stato attivo o non attivo✓ Importazione massiva dei lavoratori
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Gestione corsi di formazione e attestati
Gestisci corsi di formazione, attestati e aggiornamenti periodici per lavoratori, responsabili e figure della sicurezza. ZeroScadenze evidenzia attestati mancanti, corsi in scadenza e rinnovi necessari.
✓ Corsi di formazione aziendale✓ Formazione lavoratori e sicurezza✓ Attestati e date di scadenza✓ Aggiornamenti periodici✓ RSPP, RLS e preposti✓ Antincendio e primo soccorso✓ Formazione ASO, CQC e ADR✓ Controllo documenti formativi
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Sicurezza sul lavoro e conformità
Raccogli e monitora documenti di sicurezza, adempimenti e verifiche periodiche. La piattaforma collega DVR, DUVRI, procedure, incarichi, controlli e certificazioni alle relative scadenze.
✓ DVR e aggiornamenti✓ DUVRI e documenti di coordinamento✓ POS e procedure operative✓ Registro controlli e verifiche✓ Audit e azioni correttive✓ Certificazioni ISO✓ Adempimenti sicurezza✓ Storico documentale completo
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Autotrasporti e documenti autisti
Una soluzione pensata anche per aziende di autotrasporto e logistica. Gestisci autisti, patenti, CQC, ADR, carte cronotachigrafiche, iscrizioni e documenti con scadenza.
✓ Patenti e rinnovi✓ CQC e aggiornamenti✓ ADR✓ Carta cronotachigrafica✓ Documenti degli autisti✓ Albo Trasportatori✓ Licenze e autorizzazioni✓ Importazione lavoratori
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Gestione veicoli e flotte aziendali
Tieni sotto controllo auto, furgoni, camion e altri mezzi aziendali con una scheda completa per ogni veicolo. Revisioni, assicurazioni, bolli, pneumatici e manutenzioni diventano facilmente consultabili.
✓ Anagrafica veicoli e flotte✓ Revisioni e collaudi✓ Assicurazioni e bolli✓ OCR del libretto✓ Pneumatici e dati tecnici✓ Officina e manutenzioni✓ Galleria documentale✓ Scadenze collegate ai mezzi
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Magazzino, farmaci e materiali
Controlla scadenze, lotti, quantità e posizioni di farmaci, materiali sanitari e consumabili. Etichette e QR Code rendono più semplice identificare ogni articolo e consultare i dati.
✓ Magazzino farmaci e materiali✓ Gestione lotti✓ Scadenze obbligatorie✓ Posizione e stato articolo✓ Etichette con QR Code✓ Inventario e report✓ Catalogo articoli✓ Storico movimentazioni
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Studi odontoiatrici e poliambulatori
Per studi odontoiatrici e poliambulatori, ZeroScadenze gestisce lavoratori, stanze, riuniti, attrezzature, anomalie, manutenzioni e documenti obbligatori.
✓ Stanze e ambulatori✓ Riuniti odontoiatrici✓ Attrezzature e matricole✓ QR Code di stanza e attrezzatura✓ Anomalie e segnalazioni✓ Manutenzioni periodiche✓ Organigramma medicale✓ Documenti e scadenze sanitarie
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Archivio documentale e faldoni digitali
Trasforma raccoglitori e cartelle fisiche in un archivio documentale cloud. Faldoni, pratiche, allegati, versioni e storico rimangono collegati e ricercabili.
✓ Faldoni digitali✓ Archivio documentale cloud✓ Centro Pratiche✓ Ricerca documenti✓ OCR e acquisizione dati✓ Storico e versioni✓ Archiviazione e ripristino✓ Backup e restore
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Dashboard, KPI e report
Le dashboard rendono immediatamente visibili criticità, scadenze imminenti e documenti mancanti. Report PDF ed Excel aiutano aziende e consulenti nelle verifiche periodiche.
✓ Dashboard con KPI✓ Grafici annuali✓ Criticità e priorità✓ Report PDF✓ Report Excel✓ Filtri avanzati✓ Esportazioni✓ Indicatori per cliente e modulo
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Automazioni, OCR e assistenza intelligente
Riduci le attività ripetitive con notifiche, email automatiche, OCR, QR Code e workflow. ZeroBot guida l’utente e aiuta a configurare documenti, scadenze e moduli.
✓ Email automatiche✓ Reminder e solleciti✓ OCR documentale✓ QR Code ed etichette✓ ZeroBot Helper✓ Workflow automatici✓ Cron e controlli programmati✓ API e integrazioni future
